Prav spomnim se, ko je nekaj tednov nazaj do mene stopil šef in mi dal pomembno nalogo. Omenil in opisal mi je nek dogodek, ki bi ga rad organiziral s podjetjem, ter za to rabimo prireditveni prostor. Šlo je za nekakšno obletnico, kamor bi prišel kar velik krog ljudi, tudi nekaterih partnerjev iz tujine. Zaradi tega je bilo še kako pomembno, da bo prostor dogodka res dober. Rabili smo nekako tudi ohraniti naš ugled podjetja. Tedaj sem moral upoštevati vse različne faktorje. Hrana, pijača, lokacija, glasba, ustrezen program in tako naprej. Vse to je bilo zelo pomembno, a še vedno je bil ključen prireditveni prostor. Brez ustreznega prostora bi bila namreč vse zaman.
Ko sem nato odbil okvirno število ljudi, ki naj bi prišlo na ta dogodek, pa sem se lahko malo bolj poglobil v iskanje ustreznega prostora. Priznam, to mi je bilo precej težko. Kar nisem se moral odločiti, kam se sploh zateči. Nisem vedel, ali naj najamem, oziroma se probam dogovoriti za kakšen prostor v osredju mesta, ali kakšen nekje bolj na samem.
Tako sem se kar lotil raziskovanja in se odločil, da raziščem kar se da veliko različnih opcij. Pregledal sem kup spletnih strani, primerjal cene in zmogljivosti prostorov in razpoložljivost. Seveda pa je bilo najbolj pomembno premisliti to, če je takšen prireditveni prostor sploh primeren za takšen dogodek, ki si ga je zamislil šef.
A po nekaj raziskovanja se mi je res zdelo, da sem našel tisti popoln prostor. Imel je vse, na kar sem lahko pomislil. Dovolj velik parkirni prostor, ozvočenje in projektorji, možnost pogostitve s cateringom, teraso z lepim razgledom in tako dalje. Vse to je v moji glavi štimalo, a zadnja beseda je bila seveda od šefa. Prej sem edino preveril razpoložljivost. Šef pa je bil tedaj z izbiro zelo zadovoljen, ter sem tako kar lahko potrdil rezervacijo. …